Formation IA au quotidien : une journée sur vos mails, vos devis et vos comptes rendus. Pas sur une démo.
Pour les équipes administratives, commerciales et techniques des PME de 20 à 100 salariés. Chaque module se termine par un exercice sur un document du participant : sans exercice, c'est une conférence, pas une formation. C'est en général ce que le Diagnostic IA recommande quand le temps perdu est dans l'écrit du quotidien.
Basé dans le Doubs, entre Besançon et Pontarlier, j'interviens en Franche-Comté et en Suisse romande.
Prompt d'une ligne
Prompt complet
Tout le monde a essayé ChatGPT. Rien n'a changé le lundi matin.
- Chacun bricole avec son compte personnel, et personne ne sait ce qu'on a le droit d'y coller.
- Le bureau technique répond en allemand avec un traducteur en ligne, et ça se voit.
- Les comptes rendus de réunion ne sont jamais écrits, ou trois semaines après.
- Les relances d'impayés partent en retard, ou pas du tout, parce que personne n'aime les écrire.
- Une formation en ligne a été achetée. Personne ne l'a finie.
- Vous voulez une règle du jeu claire, pas une interdiction que tout le monde contourne.
Vous repartez avec vos outils, pas avec des notes
- La charte d'usage remplieCe qu'on donne à un outil d'IA, ce qu'on ne lui donne pas, qui valide quoi. Remplie pendant la journée, avec vous.
- La bibliothèque de prompts par posteLes consignes qui marchent pour vos mails, vos devis, vos comptes rendus, vos réponses en allemand ou en anglais.
- Les modèles d'écrits par serviceRelance, réponse à une demande de prix, compte rendu, demande de complément : prêts à adapter.
- L'exercice sur vos documentsChaque module se termine sur un document du participant. C'est la règle, sans exception.
- Les règles de confidentialitéComprises par ceux qui les appliqueront, pas seulement signées.
- Le suivi de 30 joursLes questions qui arrivent quand on s'y met vraiment, par mail, et un point à J+30.
Une journée, un exercice par module
Le même email de relance, deux fois : c'est l'un des cas travaillés. Chacun refait l'exercice sur un de ses propres emails avant de partir.
De l'appel au suivi
- Vous réservez un appelLe créneau de votre choix, dans le calendrier en bas de page.Aujourd'hui
- L'audit des besoinsQuels postes, quels documents, quelles langues, quels outils déjà en place. Repris du Diagnostic IA si vous l'avez fait.Sous 10 jours
- La journée sur siteDe 4 à 10 participants, chacun devant son poste et ses documents. Un exercice à la fin de chaque module.À la date convenue
- Le suiviVos questions par mail pendant 30 jours, et un point à J+30 pour voir ce qui est entré dans les habitudes.30 jours
Pour qui, et pour qui ce n'est pas fait
C'est pour vous si
- Vos équipes administratives, commerciales ou techniques écrivent toute la journée : mails, devis, comptes rendus, réponses à des clients étrangers.
- Vous voulez une règle du jeu sur l'IA, comprise par ceux qui l'appliqueront.
- Vous avez des documents à mettre sur la table : la formation se fait dessus.
Ce n'est pas pour vous si
- Vous voulez que l'équipe construise ses propres automatisations : c'est le sujet des agents IA, pas d'une journée.
- Vous cherchez une formation en ligne à suivre en autonomie.
- Vous voulez une conférence pour cinquante personnes. Sans exercice, je ne la fais pas.
Questions fréquentes
Qui anime la formation ?
Moi, à chaque session. Le programme, les cas travaillés et la règle de l'exercice sont les mêmes.
Est-ce pris en charge par un OPCO ?
Non : je ne suis pas certifié Qualiopi. En contrepartie, vous n'avez aucun dossier à monter ni de délai d'accord à attendre. On en parle pendant l'appel si c'est un point important pour vous.
Faut-il déjà connaître l'IA ?
Non. On part de vos mails, de vos devis et de vos comptes rendus, pas d'un cours sur les outils. Chaque module se termine par un exercice sur un document du participant, à son rythme.
Quels outils sont utilisés ?
ChatGPT, Claude ou Copilot : ceux que vous avez, ou ceux que la charte d'usage retiendra. La méthode est la même pour les trois, et c'est elle que l'équipe emporte.
Et nos données confidentielles ?
Les règles de confidentialité font partie de la journée : ce qu'on donne à un outil, ce qu'on ne lui donne pas, et la charte d'usage remplie que vous emportez. Les exercices se font sur des documents choisis par vous.
Sur place ou à distance ?
Sur place de préférence, dans votre salle de réunion, chacun devant son poste. À distance en visio quand l'équipe est répartie, sur vos documents de la même façon.
Combien de participants, et combien ça coûte ?
De 4 à 10 participants par journée, pour que chacun fasse ses exercices. Le tarif est un forfait par journée, présenté pendant l'appel.
Réservez votre appel
Vous m'expliquez où vous en êtes. Je vous dis franchement si je peux vous aider, et comment. Vous recevez la confirmation par e-mail.
Vous préférez le téléphone ?
06 52 74 82 70Le calendrier ne s'affiche pas ? Ouvrir la page de réservation.